采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。以下是本站小编给大家带来的关于采购案例分析，欢迎阅读!
采购案例分析1
在20xx年2月1日之前，并没有自己从海外直接品，所有海外商品都由代理商代为采购。要求刚刚加盟的全球办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备，在2月1日这一天接过支撑20xx亿美元的业务。结果，他不但在紧张的时间里在全世界成立20多个负责采购的分公司，如期完成了全世界同步作业的任务，而且使业务在一年之后增长了20%，超过了整个沃尔玛12%的。那么沃尔玛全球采购业务的秘密何在?
全球采购的组织
在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球络从其他国家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国的门负责采购。举个例子，沃尔玛在中国的店铺从进货，是沃公司的门工作，这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从采购货品，就要通过崔仁辅领导的全球络进行，这才是全球采购。这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局，当今比较成熟的组织形式有两种：一是按地理布局，二是按业务类别布局。区域有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会，不利之处在于各业务在同一区域要实现需要付出很大的成本。而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球络首先由及区、及区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司，其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位，拥有工厂认证、、商品采集、运输以及人事、等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
全球采购的流程
在沃尔玛的全球中，其全球采购网络就像是一个独立的公司，在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
“我们的全球采购办公室并不买任何东西。”崔仁辅解释说，全球采购网络相当于一个“内部服务公司”，为沃尔玛在各个上的店铺买家服务——只要买家提出对商品的需求，全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品。沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种。所谓新产品，就是买家没有进口过的产品。对于这类产品，沃尔玛没有现成的供应商，就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。由于沃尔玛的知名度很高，许多厂商也会，把它们的新产品提供给全球采购网络。然后，全球采购网络就会把这些信息提供给买家。
供应商伙伴关系
在全球采购中，全球采购网络不仅要服务好国外的买家，还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入。“不管是哪个国家的厂商，我们挑选供应商的标准都是一样的。”崔仁辅介绍说，第一个标准是物美价廉，产品价格要有竞争力，质量要好，要能够准时交货。
第二是要求是供应商要。“沃尔玛非常重视，所以我们希望供应商能够像我们一样守法，我们要确定他们按照法律的要求向工人提供、福利等应有的保障。”
还有一点就是供应商要达到一定规模。“我们有一个原则，就是我们的采购不要超过任何一个供应商50%的生意。”崔仁辅解释说，虽然从同一个供应商采购的量越大，关于价格的就越强，但是供应商对过分信赖也不完全是好事。如果供应商能够和经营，那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动，那就不仅仅是货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购，该供应商就会面临倒闭的危险，由此也会产生较大的。“这是我们不愿意看到的。”
采购案例分析2
(20xx年7月)作为绿城“轻资产化”理念下催生的新业务板块，也是国内首家建材B2B电子商务企业，自20xx年3月，绿城电子商务有限公司正式成立。在短短的两年多的时间里，绿城电商晒出首张“成绩单”，截至20xx年年底，全年完成销售额25亿元，实现业绩翻倍。
事实上，这家年轻电商企业首创的新型建材采供模式，正在业内引发“蝴蝶效应”。
“绿城电商通过电子商务手段，将建材价格透明化，同时凭借规模集采优势，优化建材供应链，承诺所出售产品均为全国同期同类工程最低价，这是绿城电商最直接的价值体现，也是缺乏议价能力的中小房企选择与绿城电商合作的最关键因素。”绿城电商董事长宓建栋告诉记者。
据了解，截至目前，绿城电商在确保绿城集团各项目用材供给的前提下，已成功拓展了包括葛洲坝集团、积水房产、重庆两江集团、海尔集团等外部会员500余家，客户类型包括房地产开发商、工程承建商、城市综合体、酒店、银行等。
自我革命
“绿城电商在国内建材采集平台中脱颖而出，与其完整服务模式和背靠绿城集团强大的资源分不开。”宓建栋坦言。
在这个平台上，客户可以通过实体体验和网络商城的线上线下服务，综合考虑进行选择，并享受到由绿城电商提供的从设计、规划到安装的一条龙服务。平台中的多数建材品牌都与绿城集团有着多年合作，品牌品质无形被贴上了“绿城验证”的标签，这对于部分在建材方面经验不足的客户来说省去了不少做选择的时间。
对于合作客户来说，最具吸引力的莫过于通过绿城电商平台有效节省成本。据绿城电商工作人员展示，平台部分材料的价格较市场均价的确能达到超过5成的优惠。
大幅度价格优惠得益于绿城电商自身的定制属性:通过精准的规模化采集，帮助供应商在为电商提供定制建材产品时做到“零库存”，即供应商在接到实际订货后才开始生产建材，减去不必要消耗和库存浪费，大幅度降低产品成本。
绿城电商的另一个最具潜力的增长空间来自地方政府。随着反腐工作力度加大，部分地方政府看重电商的透明度，选择将公建项目的建材采购交由在绿城电商平台上进行，这个趋势在今年尤为明显。
目前，绿城电商已经与浙江嵊州市政府签订合作协议，所有政府类项目所需用材均会优先在该平台上采购。尽管这类合作需要经过纪委考察等程序，但绿城电商对于这一类业务前景持乐观态度。
B2B+O2O电商模型
绿城系自身在全国有上百个在建、待建项目，这些项目所涉及的海量建材采购，无论哪个建材提供商都要为之“折腰”的。再来剖析这个不在网上售房而只售建材的“绿城电商”，它自身的采购量差不多已足以把这个电子商务撑起来了，而现在又更像把原本只属于自用的集采系统，向其他开发商、酒店以及商场等工程大客户们开放。所以“团购”是绿城电商基因之一，因为采购量巨大，所以就有跟上游供应商议价的话语权。
正是这个话语权，绿城可以在线下营造35000平方米的巨型实体电商体验馆，目前馆内已汇集了西门子、汉莎、东芝、唯宝、汉斯格雅等130余家一线建材品牌，涉及29大品类。
这个模式还有一个与众不同的亮点：绿城不只是平台提供商，还要充当“整体解决方案”操盘手，所以在展馆里，还设置诸如3D环幕演播厅，开发了让会员在电脑里随意拼塔积木样选择各种品牌的“组合”，使采购变得透明、高效、公平、专业。这是一个完善的B2B+O2O电商模型，再加上绿城自用采购量，就足以支撑这个平台的业务量。这也是非专业领域竞争者很难复制的电商模型。
搭建金融平台
目前绿城电商的最新定位是专业建材服务商，一种具备供应链管理模式的贸易电商。这是一个重大变化。
数据显示，在过去的一段时间，绿城电商的会员快速增长到了500多家。宓建栋告诉记者，如果按照这样的速度，1200家会员数量很快就会实现。但是，过快的会员增长与供应链管理的精细化矛盾逐渐显露，这促使宓建栋决定在今年不再一味发展会员。
绿城电商副总经理钱晟磊也认同这一节奏。他说：“宋卫平董事长的要求高，他是个完美主义者，对品质和品牌的维护有着超乎常人的理想主义，我们顶着‘绿城’价值上百亿的牌子有时也怕。”尽管目前已有美国、澳大利亚的一些企业一直想成为绿城电商的国际会员，但宓建栋并不打算马上国际化，“现在还没有这么长远的计划，要么这家企业不做大，要做大国际化是完全必须的。”宓建栋现在琢磨的是与金融结合的问题。“有哪些金融产品通过我们中间的平台，能把下游的客户跟金融机构和金融模式联合起来。”他说。实际上，在这一领域，宓建栋已经开始布局。钱晟磊表示，宓建栋决定一定要做供应链金融服务，那时京东还没提出来。
“目前正在打造一个包括上游、下游、平台和第三方机构的金融闭环。从会员采购角度出发，这需要付款给供应商，但由于一般中小公司通过银行借贷的资金成本高，平台可以通过财务公司等资金机构以较低的利率借贷给会员。从供应商角度运作，平台可以先找资金机构付给供应商货款，然后再以低利率返还资金。最终实现物流、信息流和现金流更加灵活，各取所需。”宓建栋告诉记者。
采购案例分析3
有家公司的采购小强，平常负责生产物料的采购兼外发加工。从供应商的开发到订单的跟催基本要一个人完成。而小强公司唯一的区别是对采购的物料按生产用料进行划分。一路走做下来，谈不上很优秀，基本顺顺利利的。采购部门突然新增加人手，采购主管将采购分组，即一人负责主体，另外一人负责助理。下下单子，催催货，供应商对帐之类的工作。小强也安排与新来的MM一组，平常小强精力大部分放在外加工上，基本一星期要出加工厂几次，其他事物小强基本交给新来的MM再处理。暂且叫新来的MM小新。
有天小强得到小新的信息，原本下给供应商A的订单交期到。供应商以此批货要款到发货再安排送货，小强一听到此消息，就纳闷了，该供应商不是月结30天的付款条件吗?前两次供应商在抱怨数量少，每次单子还是那么点。小强就有和供应商讲过，客户需求的数量暂时性就这么多。目前与客人也是小量生产阶段。因为小强公司的客户是大客户，通常对品质要求严格，在下大单前就有多次小单的考察。话回正题，小强马上拿起电话与A供应商的业务C小姐联系问货的事情，C小姐讲当初和小新讲过付款条件的事，小新答应了。现在货是有，如果不按条件办是不发货的。小强对C小姐动之以情，晓之以理。最终C小姐还是以答应为由，坚决要求先付款。小强的心里满是怒火，但最终还没有发，先忍下来，讲完电话后，问小新是否有答应。小新吞吞吐吐的，只说当初没有答应供应商。小强也不在追究其他的，马上将此事告诉采购主管，采购主管要小强与供应商B联系，看能不能款到发货。供应商B还是不同意。后与物控确认，生产在两天后要用到该料。
谁负责任? 你是小强又将如何处理后面的事情。
采购案例分析4
前提描述：
1、A的加工实力可以为某公司定制两款物料，市面上无采购，行业可定制公司也就两三家;
2、B考虑现有供应商有问题，急需开发新供应商替代原有供应商，B的话语权比较大，在公司里呆的资格比较老。
3、E在公司负责成本与计划，工作时间两年多，非公司领导亲属。
4、采购主管对这次评估未有什么干涉，因有事未成行而授权给B负责
详细描述：
A供应商通过朋友关系找某公司采购部开发采购B进行某款物料导入，他们通过前期配合，后来由开发采购在某一个周五组织供应商评审小组对A进行评估(采购主管因有事未随行)，随行成员有：工程C，品质D，PMC(女) E，在评审的过程D一直对A的现场不是很满意，在找问题，到中午吃饭的时候了，A请宴请全体成员，在饭局结尾时，A考虑可能自已的要求还不是很符合客户的要求时，A就在他们每个成员上洗手间的空间时给每个人发一个红包(单独发的，各自都不知道谁拿了没有)，再之后也就A把成员送回工厂，工厂星期六正常上班。
到下周二，A供应商接到B的电话说：E把她接到的红包上交到老板那里，后来老板就听他把现场的描述如实告诉了，老板也找采购主管谈话了，后来他们另外三个就知道这件事了，就统一口径商量说供应商有送红包但没有接，他们几个不知道这样的口径是否可以蒙过去，这是个未知数，另一方面当然还有A供应商是否可以顺利通过这次评审查，假如你是这家公司的采购主管或经理你会怎么考虑几下问题：
1、E都可以收红包，那他们几个人会不会收红包?
2、假如调查发现他收了，你会怎么处理?
3、E退红包的动机是什么，是不是想从PMC转到采购部门，假如老板要强制性转入采购部，你会怎么样管理;
4、即使没有调查出他们三个收红包事件，但有E收红包为证，这样的供应商你是否可以通过评审进入《合格供应商名单》下订单采购，
5、A给是否有必要给E发红包(这是供应商所想的,我想每个公司的采购相关人员都有签廉洁协议吧)
采购案例分析5
作者: 王瑞
单位：上海宝华国际招标有限公司
国有企业采购活动以招标方式为主，企业招标采购的内容包括：工程建设，生产、维修和维护所需物资，日常办公、经营管理相关的货物和服务等。招标采购质量与企业固定资产投资、生产经营密切相关，甚至影响企业的长远发展和市场生存。
一、 招标策划是招标质量提升的基础
招标采购相比一般采购过程更加复杂、涉及面更广。首先，招标采购追求企业经济、技术和社会效益综合最优。其次，招标采购活动具有政策性、规范性特点，必须按照招标文件规定的流程和规则实施。第三，招标采购受到众多外部因素制约，全过程接受招标人、招标代理机构和评审专家等相关干系人、行政监督部门及社会公众监督。
招标策划是指在招标投标活动启动之前，为了使招标项目获得成功，企业根据采购需要和市场环境，规划招标项目实施方案和招标目标实现路径。企业只有经过充分前期准备和安排，有预见性地实施各项工作，正确处理可能遇到各种问题和风险，才能确保优质、高效地完成招标项目。
二、 招标策划的作用
1. 有利于内部沟通、促进协同工作
招标投标活动需要企业内、外部多个部门和单位协同工作。招标策划根据招标采购的需要，制定针对性沟通机制和管理流程，降低各方的利益冲突、扯皮推诿和重复劳动发生的可能性。在招标策划统一安排下，相关部门和单位按照职责分工和质量、进度要求，通过合作方式完成招标采购各项复杂工作。
2. 促进投标人之间充分竞争
首先，企业在招标策划过程中，可以进一步发掘和邀请优质供应商参与投标。其次，制定合理的招标条件和评标办法，使得投标人的竞争处于同一起跑线,激发投标积极性。第三，人为创造或加强充分竞争的环境，促使投标人在巨大竞争压力下提供最优技术方案和投标价格。
3. 确保招标项目实施严谨、周密
经过全面、认真地招标策划，招标项目可以形成详细的实施和操作方案。按照招标策划分工协作，有利于各责任单位编制针对性强、细致严谨的技术、商务和招标文件，杜绝招标操作中的低级错误和工作疏漏，并为后续中标合同签订、合同履行奠定良好基础。
三、 招标策划实施过程
1. 确定招标策划参与各方
企业参与招标策划的各方包括：使用单位、采购管理部门、技术管理部门和招标机构，分别负责招标项目的需求分析和商务、技术、招标等方面的专业支撑。采购管理部门负责招标项目合同的签约和执行，是招标策划的责任单位。
对于投资风险大、敏感度高的招标项目，除了上述各方以外，企业的法律事务、内控审计和纪检监察部门也参与招标策划。重大项目的招标策划，需要企业主管领导直接参与决策过程。
2. 招标策划流程
(1)收集资料
收集内容：潜在投标人名单及其经营、业绩情况，与企业历史关系等;招标采购内容不同档次产品的技术指标和性能、各产品历史价格、市场供求关系;其他企业同类项目招标采购结果。
收集途径：历史招标信息，设计院等咨询机构，专业网站，与各供应商技术交流，行业内专业机构或专家咨询，同类项目考察调研等。
( 2)确定招标目标
经济目标：在合理的预算约束下，尽可能地降低采购价格、缩短采购时间，并测算中标价格区间和采购周期范围。
技术目标：根据标的物当前及今后可能使用需求，确定技术规格、性能、参数等最低和最高的招标采购技术要求。
社会目标：符合企业发展战略和国家产业政策，符合企业承担社会责任和环境保护义务等。
合规性目标：招标采购组织和决策过程符合国家、企业相关法规、政策和制度，招标投标活动坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则。
(3)竞争性分析
通过对潜在投标人数量、档次(规模、技术和装备情况、业绩)和参与竞争可能性进行分析。分析内容包括：市场同类产品档次和价格水平，潜在投标人参与竞争的意愿，可能促进投标竞争的方法。通过竞争性分析，可采取相关措施促进竞争或防止恶性竞争。
(4)制定招标方案
招标方案包括：确定招标组织形式、招标方式、标段划分等;确定招标文件核心内容，如评标方法、资格条件、技术要求、商务条款、分项报价表格式等;制定招标项目管理计划，包括：工作分工、进度计划、汇报事项、风险控制等。
3. 加强招标策划管理、提升整体招标质量
企业招标采购经办人员业务水平不同，导致招标采购质量参差不齐。加强招标项目前期准备工作，由资深专家负责招标策划、经办人员负责招标业务操作，一方面可以避免具体事务性工作浪费稀缺的专家资源，另一方面为经办人员招标业务操作提供指导、整体提升企业招标质量。
四、 招标策划实例
以宝华招标公司为例，该公司受某大型钢铁企业委托，组织耐火材料集中招标采购。本次招标策划如下：
1. 资料收集
资料收集范围：耐火材料采购历史数据(包括历史采购价格、数量和总额)、耐火材料市场行情、现有供应商供货实绩和国内外最新技术进展等信息和资料。此外，还包括该企业生产现场的耐火材料技术要求、图纸等相关资料，
2. 确定招标目标和竞争性分析
耐火材料是钢铁生产过程中重要辅材，该企业每年耐火材料采购金额超过3亿元。招标人希望通过本次集中招标，达到降低耐火材料采购成本、优化耐火材料供应管理的目标，并初步形成耐火材料采购管控体系和规范的标准流程。
招标项目团队全面梳理和分析该企业各类耐火材料的类别划分、技术要求、采购模式、历史价格、供应商范围和市场情况，并据此制订招标策划方案。
3. 招标策划方案
(1)扩大单项招标金额。
通过规模效应降低采购成本，将原先30个采购合同合并为19标段组织招标采购，并将供应年限由一年扩大为三年。
(2)区域承包方式供货。
承包期内，耐火材料厂商一揽子负责热工设备的耐火材料设计、供应、砌筑、维护、下线等系列工序，确保生产稳定、产品质量合格。承包商按企业钢产量结算费用。
(3)设置最高和最低限价。
由于各标段竞争程度不同，为了确保降低采购成本，各标段均设置最高限价。另外，考虑到我国耐火材料供应商众多、市场竞争异常激烈的情况，设置最低限价可以防止低价恶性竞争、保证企业生产稳定和安全。
(4)新供应商考察。
对于不熟悉的厂商进行业绩考察，并将考察结果作为关键评审因素。
3. 招标结果
本次耐火材料集中招标成效显著，中标金额相比历史合同金额节约资金超过4000万元，中标厂商均为该企业认可的合格供应商。
五、 招标文件编制
1. 招标文件的作用
招标文件详细描述了招标采购技术，商务要求，是约束参与各方招标投标行为的规范性文件。招标文件是招标策划的延伸和细化，其内容应与招标策划保持一致。
2. 招标文件编制管理
为了确保招标文件编制质量和水平，防止出现遗漏和错误，招标文件编制管理应当遵循“先技术、后商务”和“先需求、后规则”的原则，具体过程如下：
一是由使用单位编制招标技术文件初稿，确定招标项目的基本要求、招标范围和技术标准。使用单位在专业技术方面存在能力不足时，可以委托技术管理部门或设计单位编制招标技术文件。
二是在招标技术文件基础上，由采购管理部门编制招标商务文件，主要工作为确定通用合同条款、草拟专用合同条款等。
三是招标机构根据招标项目需要，选择相应招标文件模板，将招标技术文件、商务文件整合形成招标文件初稿。招标文件初稿整合过程中，招标机构应当编制评标方法、投标人须知、投标文件格式等专业性文件。
四是招标文件初稿编制完成后，招标机构应当组织使用单位、技术管理部门和采购管理部门对招标文件进行审核。招标文件审核通过后方可对外发出3.招标文件模板
招标文件模板文件包括投标人须知、合同条款、招标技术文件、评标办法、投标文件格式等。招标文件模板对改进招标采购质量有明显效果。首先，企业将法规、制度要求和一些好的做法固化在模板中，有利于招标采购知识、经验的积累和传承。其次，使用模板有利于提高招标文件标准化程度、提高文件编制和审核效率。第三，通过推行招标文件模板，可将企业招标质量的管理思想和要求渗透到招标项目的具体实施环节。
六、 招标项目风险防范
招标实施过程中面临着各种各样的风险，它们将对招标质量产生种种不利影响，甚至导致招标失败。招标项目应当防范技术、商务和合规性三类风险。
1. 技术风险防范
(1)信息保密
需要保密的信息包括：招标策划、交流内容和交流计划，其他投标人参与和技术交流情况，招标项目相关人员和部门信息等。对于招标工作经验不足、保密意识不强的人员，应当加强保密培训，防止相关信息无意泄露。
(2)技术交流偏差
技术交流过程中，出于职业习惯，技术人员喜欢就具体技术细节进行评价和对比、甚至发表指导意见。企业应当提醒相关人员不应指导投标方案或进行评价，防止造成投标人参与积极性下降或对招标技术要求理解偏差等不利后果。同时，企业应当始终向投标人强调，招标技术要求以招标文件为准。
(3)技术评审准确性
在招标投标活动中，技术评审的依据是投标文件及其补充文件等书面资料，由评审专家根据自己专业知识和经验进行判断和评价。技术评审受限于投标文件编制的指向性和评审人员主观判断，往往造成技术评审与投标实际产生偏差。
可从两方面提高技术评审的准确性和可靠性：
一是引入实物评审因素。技术评审时采取实物封样方法或实物测试方法，评审人员依据现场实物比较结果或第三方出具检测报告进行评审，确保评审结果更加准确和更具说服力。
二是加强业绩评审比重。技术评审内容一般包括：资格资质、技术方案、装备情况、技术指标、人员情况和业绩等评审因素。与其他评审因素相比，业绩评审具有明显优势。首先，业绩评审因素具有客观、真实的特点，评标时不受人为因素、主观态度影响。其次，业绩指标间接反映了其他技术评审因素，业绩良好的投标人通常拥有较好的技术方案、生产装备、人力资源和资格资质。
为了提高评审效果、充分发挥业绩评审的优势，可以从多维度进行业绩评审，包括：比较各投标人总体业绩数量或金额，对投标人业绩按照不同技术指标、用途或时间分项评审，评审项目负责人业绩情况等。
2. 商务风险防范
邀请招标中投标人资格和技术水平参差不齐，导致投标竞争不充分、招标效果较差。防范措施包括：邀请同档次厂商参与竞争，评标以价格为主要评标因素、促进价格竞争，潜在投标人信息严格保密等。
公开招标中，投标人数量众多，资质、水平、价格差异性大，由于事先规定资格资质条件、评标方法预见性不足，可能导致最终招标结果不理想。防范措施包括：邀请更多合格厂商参与投标竞争，评审时对技术指标、投标价格处于合理范围之外的投标人进行甄别和分析，对于不熟悉投标人进行实地考察和历史履约情况调研。
3 .合规性风险防范
相关政策法规对招标投标操作进行了详细、具体的规定，任何违规操作都将导致招标项目受到投诉、质疑，甚至导致招标项目失败。
(1)开标组织
需要杜绝的行为包括：投标截止时间以后接受投标文件，开标前未对投标文件进行密封检查，有效投标人少于3个直接开标。
投标迟到风险防范：开标前一周内及时与潜在投标人沟通是否投标;开标前一天提醒投标人相关投标事项;投标人对电子招标投标不熟悉的，可以到招标机构现场进行操作;采用传统招标方式，开标时间应考虑交通高峰等特殊情况;开标现场延迟投标截止时间的，应当经所有投标人签字确认。
(2)评标过程
评标委员会组成：评标人员与投标人无利害关系;评标委员会构成比例符合规定;非评标委员本人不得签署评标表格;评标委员会组成人员和招标工作人员名单保密，防止投标人干扰评标工作。
评标资料和评标过程注意事项：评标资料不得带离评标场所;评标过程信息不得对无关人员透露;评标委员会成员不能私下接触投标人、不得指导投标人澄清;不得接受投标人主动提出的澄清、说明;无关人员在场时，不得议论评标有关内容等。
(3)定标过程
定标过程中信息外泄可能后果有：投标人干扰招标人决策;投标人招标结果的细节提出质疑和异议;预中标人的签约风险(影响后续合同细节谈判)。
定标过程风险防范：经办人员提高保密意识，评标报告流转和审签人员信息不得告诉无关人员;评标工作参与人员不得对外透露相关信息;评标报告、评标支撑文件对无关人员保密;中标或不中标情况及理由，应当以正式渠道由招标机构对外沟通。
(4)合同订立
合同签订应当以招标文件与投标文件为准，在不实质性违背这两个基础性文件前提下，可就合同细节进行补充和完善。
相关合同细节补充和完善，应当在招标结果对外公布之前，以投标文件澄清的形式要求投标人确认。否则，在招标结果信息公开后，招标人较难从投标人处获得有利自己的让步。
(5)资料管理
投标文件属于投标人专有知识产权，仅供招标人在当次招标项目中使用。即使招标项目已经完成，招标人和参与招标工作相关人员也应注意投标文件资料保管和信息保密，防止产生不必要的法律纠纷。需要在招标项目结束后继续使用投标文件的，应当在招标文件明示使用方式和使用范围。
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。以下是本站小编给大家带来的关于采购案例分析，欢迎阅读!
采购案例分析1
在20xx年2月1日之前，并没有自己从海外直接品，所有海外商品都由代理商代为采购。要求刚刚加盟的全球办公室总裁崔仁辅利用半年时间做好准备，在2月1日这一天接过支撑20xx亿美元的业务。结果，他不但在紧张的时间里在全世界成立20多个负责采购的分公司，如期完成了全世界同步作业的任务，而且使业务在一年之后增长了20%，超过了整个沃尔玛12%的。那么沃尔玛全球采购业务的秘密何在?
全球采购的组织
在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球络从其他国家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由该国的门负责采购。举个例子，沃尔玛在中国的店铺从进货，是沃公司的门工作，这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从采购货品，就要通过崔仁辅领导的全球络进行，这才是全球采购。这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局，当今比较成熟的组织形式有两种：一是按地理布局，二是按业务类别布局。区域有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会，不利之处在于各业务在同一区域要实现需要付出很大的成本。而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球络首先由及区、及区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司，其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位，拥有工厂认证、、商品采集、运输以及人事、等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
全球采购的流程
在沃尔玛的全球中，其全球采购网络就像是一个独立的公司，在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
“我们的全球采购办公室并不买任何东西。”崔仁辅解释说，全球采购网络相当于一个“内部服务公司”，为沃尔玛在各个上的店铺买家服务——只要买家提出对商品的需求，全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品。沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种。所谓新产品，就是买家没有进口过的产品。对于这类产品，沃尔玛没有现成的供应商，就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。由于沃尔玛的知名度很高，许多厂商也会，把它们的新产品提供给全球采购网络。然后，全球采购网络就会把这些信息提供给买家。
供应商伙伴关系
在全球采购中，全球采购网络不仅要服务好国外的买家，还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入。“不管是哪个国家的厂商，我们挑选供应商的标准都是一样的。”崔仁辅介绍说，第一个标准是物美价廉，产品价格要有竞争力，质量要好，要能够准时交货。
第二是要求是供应商要。“沃尔玛非常重视，所以我们希望供应商能够像我们一样守法，我们要确定他们按照法律的要求向工人提供、福利等应有的保障。”
还有一点就是供应商要达到一定规模。“我们有一个原则，就是我们的采购不要超过任何一个供应商50%的生意。”崔仁辅解释说，虽然从同一个供应商采购的量越大，关于价格的就越强，但是供应商对过分信赖也不完全是好事。如果供应商能够和经营，那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动，那就不仅仅是货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购，该供应商就会面临倒闭的危险，由此也会产生较大的。“这是我们不愿意看到的。”
采购案例分析2
(20xx年7月)作为绿城“轻资产化”理念下催生的新业务板块，也是国内首家建材B2B电子商务企业，自20xx年3月，绿城电子商务有限公司正式成立。在短短的两年多的时间里，绿城电商晒出首张“成绩单”，截至20xx年年底，全年完成销售额25亿元，实现业绩翻倍。
事实上，这家年轻电商企业首创的新型建材采供模式，正在业内引发“蝴蝶效应”。
“绿城电商通过电子商务手段，将建材价格透明化，同时凭借规模集采优势，优化建材供应链，承诺所出售产品均为全国同期同类工程最低价，这是绿城电商最直接的价值体现，也是缺乏议价能力的中小房企选择与绿城电商合作的最关键因素。”绿城电商董事长宓建栋告诉记者。
据了解，截至目前，绿城电商在确保绿城集团各项目用材供给的前提下，已成功拓展了包括葛洲坝集团、积水房产、重庆两江集团、海尔集团等外部会员500余家，客户类型包括房地产开发商、工程承建商、城市综合体、酒店、银行等。
自我革命
“绿城电商在国内建材采集平台中脱颖而出，与其完整服务模式和背靠绿城集团强大的资源分不开。”宓建栋坦言。
在这个平台上，客户可以通过实体体验和网络商城的线上线下服务，综合考虑进行选择，并享受到由绿城电商提供的从设计、规划到安装的一条龙服务。平台中的多数建材品牌都与绿城集团有着多年合作，品牌品质无形被贴上了“绿城验证”的标签，这对于部分在建材方面经验不足的客户来说省去了不少做选择的时间。
对于合作客户来说，最具吸引力的莫过于通过绿城电商平台有效节省成本。据绿城电商工作人员展示，平台部分材料的价格较市场均价的确能达到超过5成的优惠。
大幅度价格优惠得益于绿城电商自身的定制属性:通过精准的规模化采集，帮助供应商在为电商提供定制建材产品时做到“零库存”，即供应商在接到实际订货后才开始生产建材，减去不必要消耗和库存浪费，大幅度降低产品成本。
绿城电商的另一个最具潜力的增长空间来自地方政府。随着反腐工作力度加大，部分地方政府看重电商的透明度，选择将公建项目的建材采购交由在绿城电商平台上进行，这个趋势在今年尤为明显。
目前，绿城电商已经与浙江嵊州市政府签订合作协议，所有政府类项目所需用材均会优先在该平台上采购。尽管这类合作需要经过纪委考察等程序，但绿城电商对于这一类业务前景持乐观态度。
B2B+O2O电商模型
绿城系自身在全国有上百个在建、待建项目，这些项目所涉及的海量建材采购，无论哪个建材提供商都要为之“折腰”的。再来剖析这个不在网上售房而只售建材的“绿城电商”，它自身的采购量差不多已足以把这个电子商务撑起来了，而现在又更像把原本只属于自用的集采系统，向其他开发商、酒店以及商场等工程大客户们开放。所以“团购”是绿城电商基因之一，因为采购量巨大，所以就有跟上游供应商议价的话语权。
正是这个话语权，绿城可以在线下营造35000平方米的巨型实体电商体验馆，目前馆内已汇集了西门子、汉莎、东芝、唯宝、汉斯格雅等130余家一线建材品牌，涉及29大品类。
这个模式还有一个与众不同的亮点：绿城不只是平台提供商，还要充当“整体解决方案”操盘手，所以在展馆里，还设置诸如3D环幕演播厅，开发了让会员在电脑里随意拼塔积木样选择各种品牌的“组合”，使采购变得透明、高效、公平、专业。这是一个完善的B2B+O2O电商模型，再加上绿城自用采购量，就足以支撑这个平台的业务量。这也是非专业领域竞争者很难复制的电商模型。
搭建金融平台
目前绿城电商的最新定位是专业建材服务商，一种具备供应链管理模式的贸易电商。这是一个重大变化。
数据显示，在过去的一段时间，绿城电商的会员快速增长到了500多家。宓建栋告诉记者，如果按照这样的速度，1200家会员数量很快就会实现。但是，过快的会员增长与供应链管理的精细化矛盾逐渐显露，这促使宓建栋决定在今年不再一味发展会员。
绿城电商副总经理钱晟磊也认同这一节奏。他说：“宋卫平董事长的要求高，他是个完美主义者，对品质和品牌的维护有着超乎常人的理想主义，我们顶着‘绿城’价值上百亿的牌子有时也怕。”尽管目前已有美国、澳大利亚的一些企业一直想成为绿城电商的国际会员，但宓建栋并不打算马上国际化，“现在还没有这么长远的计划，要么这家企业不做大，要做大国际化是完全必须的。”宓建栋现在琢磨的是与金融结合的问题。“有哪些金融产品通过我们中间的平台，能把下游的客户跟金融机构和金融模式联合起来。”他说。实际上，在这一领域，宓建栋已经开始布局。钱晟磊表示，宓建栋决定一定要做供应链金融服务，那时京东还没提出来。
“目前正在打造一个包括上游、下游、平台和第三方机构的金融闭环。从会员采购角度出发，这需要付款给供应商，但由于一般中小公司通过银行借贷的资金成本高，平台可以通过财务公司等资金机构以较低的利率借贷给会员。从供应商角度运作，平台可以先找资金机构付给供应商货款，然后再以低利率返还资金。最终实现物流、信息流和现金流更加灵活，各取所需。”宓建栋告诉记者。